UD IMPACT 통합 채용 홈페이지에서 채용 전형을 진행하는 회사 중 귀하께서 입사 지원하는 회사(주식회사 유디임팩트, 주식회사 한국사회가치평가, 주식회사 에프랩앤컴퍼니)는 모든 입사 전형 지원자(이하 "이용자")의 개인정보 보호 및 권익 보호를 위해 「개인정보보호법」, 「정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 및 기타 관계 법령이 정한 바를 준수하며, 적법하고 안전하게 개인정보를 처리 및 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

① 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집·이용합니다. 수집하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 회사는 정보 입력 단계에서 해당 정보가 입사지원을 위하여 반드시 입력하여야 하는 '필수' 항목인지, 입력 여부를 선택할 수 있는 '선택' 항목인지를 구체적으로 안내하고 있으며, 지원자는 자유로운 의사에 따라 선택항목 입력 여부를 결정할 수 있습니다.

③ 회사는 이용자로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합
니다.

• 채용 관련 개인 정보
  • 필수 정보 : 성명, 전화번호, 이메일, 이력서 및 경력기술서 등에 포함된 개인정보 일체
  • 선택 정보 : 생년월일, 주소, 포트폴리오 또는 경력기술서 등에 포함된 인적사항, 학력사항, 자기소개서, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보
• 홈페이지 접속에 따른 자동 수집 및 생성 정보
  • IP, 접속기록, 쿠키(Cookie)
• 목적 : 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 등

④ 회사는 이용자에게 민감정보 수집 시 별도 동의를 받아 회사의 채용 전형 절차에 따라 제공하는 개인정보는 지원 이력을 관리하기 위해 입사지원일로부터 3년간 보관 후 삭제합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에만 예외로 합니다.

회사가 개인정보 처리를 위탁하는 경우 개인정보 보호의 안전을 기하기 위하여 위탁업무의 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상, 재위탁 제한, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 계약서 등 문서에 명확히 규정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하게 됩니다. 회사는 원활한 업무 처리를 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 개인정보를 위탁하고 있습니다.

• ㈜두들린 : 지원서 작성 서비스

① 회사는 이용자의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 외에는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

③ 회사는 「개인정보보호법」 제15조 제3항 또는 제17조 제4항에 따라 「개인정보보호법 」 시행령 제14조의 2의 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인
정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

• 제공받는 자 : 주식회사 유디임팩트, 주식회사 한국사회가치평가, 주식회사 에프랩앤컴퍼니
• 제공 목적 : 관계사 채용 전형의 진행, 서류 심사/면접 등의 근거자료
• 제공 항목:
  • 성명 전화번호 이메일 이력서에 포함된 개인정보 일체
  • 생년월일, 주소, 포트폴리오 또는 경력기술서 등에 포함된 인적사항, 학력사항, 자기소개서, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보

① 회사는 입사지원자의 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.

② 회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령에서 요구하는 기술적·관리적 보호조치 외에도 입사지원자의 개인정보를 안전하게 보호할 수 있도록 최선의 노력을
 다하고 있습니다.

③ 회사는 개인정보 처리 직원의 최소한의 권한 부여, 주기적 보안 교육 이수 등 인허를 신임하기 위해 신속히 필요한 조치를 시행합니다.

④ 회사는 물리적 조치로 개인정보가 포함된 서류 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있으며 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 
절차를 수립, 운영하고 있습니다.

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 정보주체의 요청 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 회사는 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 경우 해당 개인정보를 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다.

③ 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나, 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사(이하 "권리행사")할 수 있습니다.

② 권리 행사는 지원 회사의 개인정보 보호책임자 또는 개인정보보호 담당부서(제8조 참고)에 서면, 전화 또는 이메일을 통해 가능합니다.

③ 다음 각 호에 해당하는 경우, 회사는 제1항의 권리 행사 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해하는 경우
• 개인정보를 처리하지 않으면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 않은 경우

④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 회사는 정정 또는 삭제가 완료될 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑤ 제 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리방법에 관한 고시」 "별지 제11호 서식"에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑥ 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

① 회사는 이용자에게 특화된 개인화되고 맞춤화 된 서비스를 제공하기 위해 이용자의 개인정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(cookie, 접속정보파일)를 운용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저 또는 앱에 보내는 소량의 정보(텍스트 파일)로서 이용자의 컴퓨터 등 디바이스에 저장됩니다. 회사는 쿠키 운용과 관련하여 이용자의 컴퓨터 및 휴대폰은 식별하지만 이용자를 개인적으로 식별하지는 않습니다.

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4. 경찰청 사이버수사국

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